EFISIENSI PENGELOLAAN ARSIP HARDFILE DI LEMBAGA PENJAMINAN MUTU DAN PERENCANAAN INSITITUT AGAMA ISLAM (IAI) TASIKMALAYA

Abstrak

Pengelolaan arsip adalah suatu sistem yang membantu merumuskan kebijakan dan tujuan organisasi. Proses ini mencakup penciptaan, penyimpanan, dan penemuan kembali arsip. Pentingnya pengelolaan arsip terletak pada pengaruhnya terhadap kelancaran komunikasi administrasi. Penelitian ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip hardfile di Lembaga Penjaminan Mutu dan Perencanaan Institut Agama Islam (IAI) Tasikmalaya. Fokus utama mencakup evaluasi tingkat efisiensi pengelolaan arsip, perbaikan kondisi tempat penyimpanan untuk mengurangi resiko kotoran dan kerusakan berkas serta penyusunan kebijakan pengelolaan akumulasi berkas yang tidak lagi diperlukan. Adapun metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu menggunakan metode penelitian kualitatif dan informasi dikumpulkan dengan menggunakan wawancara. Penelitian ini mengungkapkan bahwa tata kelola penyimpanan dan penemuan kembali arsip di LPMP IAI Tasikmalaya masih belum optimal, dikatakan demikian karena data yang di dapat berdasarkan pada hasil wawancara bersama pengelola LPMP IAI Tasikmalaya secara langsung serta pengalaman penulis saat melaksanakan kuliah kerja industri (KKI) di tempat tersebut. Maka dari itu, perbaikan dan evaluasi harus terus dilakukan agar program dari LPMP berjalan secara optimal dan menghasilkan kinerja yang baik bagi IAI Tasikmalaya.